Republic Floor GmbH, 82152, Krailling - München Telefon: +49 02921 6600670, Internet: www.republic-floor.de, Email: info(at)republicflooreu.com
a) Folgende Daten können in Einzelfällen erhoben und verarbeitet werden: Name, Adresse, Internetadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Bankverbindung, Steuernummer, Namen und Kontaktdaten von Ansprechpartnern im Unternehmen. Die von uns erhobenen Daten werden uns in der Regel von Ihnen selbst zur Verfügung gestellt. Zusätzlich erhalten wir Informationen aus öffentlich zugänglichen und öffentlichen Quellen wie dem Internet, Handels- und Grundbuchregistern, Presse, Medien, SCHUFA und Creditreform. Die Daten werden gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet.
b) Wir verwenden Ihre Daten zu folgenden Zwecken: Vertragsanbahnung und -durchführung, Abrechnung, Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagement, Durchführung elektronischer Zahlungen, Abwicklung von Zahlungspflichten, Erfüllung vertraglich vereinbarter Lieferungen, Bearbeitung von Reklamationen und Ansprüchen, Gewährleistungsmanagement, im Rahmen der Produktüberwachung und Produkthaftung, für umfassende Kundenbetreuungs- und Kundenbindungsmaßnahmen, für umfassendes Lieferantenmanagement und -bewertung, z.B. im Rahmen des Qualitätsmanagements, zur Erfüllung steuerlicher Anforderungen.
c) Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgender rechtlicher Grundlage: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO: Erforderlichkeit der Datenerhebung und -verarbeitung zur Vertragserfüllung. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO: Schutz des berechtigten Interesses. Die Verarbeitung kann auch auf der Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a und Art. 9 Abs. 2 a i.V.m. Art. 7 DSGVO erfolgen.
Innerhalb des Unternehmens haben diejenigen Abteilungen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Von uns beauftragte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können ebenfalls Daten zu diesen Zwecken erhalten. Dazu gehören Unternehmen aus den Kategorien IT-Dienstleistungen, Abrechnung, Logistik, Lieferanten, Finanzinstitute, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung sowie Vertrieb, Marketing und Adressermittlung. Unter diesen Bedingungen können Empfänger personenbezogener Daten sein: Wirtschaftsprüfer, Berater, Anwälte, Zustellpartner, Spediteure, andere Lieferanten und Dienstleister, Banken, Behörden und Institutionen, sofern eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung besteht. Weitere Empfänger können diejenigen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Übermittlung von Daten erteilt haben.
Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden unter keinen Umständen an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt.
Die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten Daten erfolgt so lange, wie es zur Erreichung des vertraglich vereinbarten Zwecks erforderlich ist, in der Regel solange das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeitet. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und/oder dem Wegfall unserer berechtigten Interessen werden die von Ihnen bereitgestellten Daten gelöscht. Schätzungen der für uns relevanten Aufbewahrungspflichten und unserer berechtigten Interessen: Einhaltung von handels-, steuer- und berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Die festgelegten Aufbewahrungsfristen können bis zu zehn Jahre betragen. Beweissicherung im Rahmen der Verjährungsfristen. Nach §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, während die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Recht auf Auskunft der betroffenen Person gemäß Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und die Zwecke der Speicherung zu erhalten. Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen – auch mittels einer ergänzenden Erklärung. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Ihre Daten unverzüglich gelöscht werden. Der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO & § 35 BDSG: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO eingelegt haben. Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir werden die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG: Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist. Recht auf Widerruf der Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen nur diejenigen Daten bereitgestellt werden, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder deren Erhebung gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Vertrag abschließen können, wenn die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt werden. Die Angabe weiterer Daten erfolgt freiwillig.
